Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F)

Notre école Isifa Plus Values recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) alternant(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.

Missions

• Gestion des plannings des différents intervenants de l’entreprise et des sous-traitants,
• Constitution et suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour constante et rigoureuse de nos bases de données,
• Suivi de nos dossiers de maintenance Bâtiment,
• Classement et archivages, gestion du courrier entrant et sortant, ...
• Rédaction des contrats clients (baux), vérification de nos contrats fournisseurs,
• Accueil téléphonique des clients, des fournisseurs,
• Organisation des visites clients, aide aux devis,
• Suivi du SAV et de toute demande client,
• Gestion du personnel (déclaration d’embauche, établissement, des contrats de travail, suivi des visites médicales, suivi des heures, des congés…),

Profil

• Vous êtes doté d’excellentes capacités relationnelles,
• votre adaptabilité, votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives,
• mais également votre sens de l’organisation, votre rigueur sont autant de facteurs de réussite dans ce poste multitâche.
• Maitrise du pack office souhaité.