Assistant de direction (H/F)

Notre école Isifa Plus Values recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) alternant(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.

Missions

Directement rattaché(e) au Directeur des Affaires Réglementaires, vous assurez l'organisation et le suivi de l'activité de la Direction. Vous travaillez également en binôme avec l’assistante de la Direction juridique et affaires réglementaires :

• Organisation de réunions, suivi d'agendas (préparation, réservation des salles, ordre du jour, compte-rendu, commandes de pauses et plateaux repas…)

• Traitement des mails du Directeur concernant certains dossiers majeurs

• Organisation des déplacements et saisie des notes de frais

• Gestion du courrier

• Traitement, filtrage et suivi des appels téléphoniques des demandes des interlocuteurs internes et externes.

• Suivi budgétaire (traitement des factures, tableaux de suivi, commandes de fournitures, abonnement documentation etc...)

• Suivi d'équipe: suivi du parc micro, demandes d'accès, suivi des congés etc...

• Assistance au classement des dossiers

• Accueil des visiteurs

Profil

• Vous êtes autonome,

• proactif,

• force de propositions dans le cadre de vos activités