Gestionnaire Administratif (H/F)

Au sein d’une entreprise dynamique nous vous proposons d’intégrer son Service Juridique et Administratif, dans le cadre d’un contrat en alternance. 

Vous préparez un BTS Assistant de Gestion au sein de notre école. 

Missions : 

1/ Assister le responsable technique dans la renégociation des contrats : 

• Renseigner le nouveau logiciel de gestion des pannes
• Référencer les prestataires et fournisseurs en comparant leurs prestations et prix en soutien et sous les directives du Directeur Technique

2/ La gestion des plaintes et parties civiles :

• Le suivi des relations clients (répondre aux plaintes clientes,…)
• Le suivi des plaintes (enregistrement, rédaction de partie civile, de mise en demeure…)

3/ La réalisation de démarches administratives et réglementaires 

4/ La gestion des documents administratifs des prestataires :

• Le suivi des documents administratifs des prestataires (relance des prestataires, classements, contrôles)
• L’appui au Juriste en charge du suivi documentaire des prestataires
• Le suivi des documents entrants et sortants
• La rédaction de divers courriers aux prestataires
• La réalisation de tableau de suivi et de base de données

Profil : 

Vous avez une bonne connaissance de Word et Excel et possédez une bonne syntaxe et orthographe. Parfaitement organisé, efficace et rigoureux, vous êtes persévérant.  

Vous justifiez d’une première expérience dans le monde de l’entreprise.  

Ce poste est à pourvoir immédiatement, indemnisation légale + frais de transport à hauteur de 50 %