Assistant(e) Manager
Référence : SERVAIR-Audrey BLOQUET
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Roissy CDG
Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un BTS Assistant de Manager au sein de notre école professionnelle Isifa Plus Values.
Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la BU Afrique et Restauration Publique, vous occuperez un poste d'Assistant de Manager.
Vos missions :
- Organiser la logistique des réunions et déplacements, préparer les documents nécessaires en s’assurant du contenu.
- Suivre les agendas des Directeurs Généraux Adjoints.
- Accueillir, les visiteurs par téléphone ou physiquement, les renseigner et les orienter vers les bons interlocuteurs.
- Réaliser des opérations courantes administratives (appels téléphoniques, emails, courriers, prise de note, classement, commande de fournitures, notes de frais, renseignement et mise à jour des différents fichiers…).
- Assurer l’interface avec les équipes, les services transverses et l’international.
- Participer à l’organisation de séminaires et réunions internes et externes à l’entreprise.
Votre profil :
- Organisation et rigueur,
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer,
- Sens de la confidentialité et discrétion,
- Aisance rédactionnelle et orthographique,
- Bonne maitrise du pack office,
- Maitrise de l’anglais souhaité.
Prise de poste : Début Septembre 2017