Assistant(e) de Direction (H/F)
Référence : PO_AB
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant de direction
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Île-de-France
Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale au sein de école, en alternance : vous occuperez le poste d'assistant de direction (H/F).
Missions
- Soutien des assistantes dans leurs tâches quotidiennes
- Centralisation et gestion des abonnements aux magazines (papier et numérique)
- Traitement et vérification des Notes de Frais
- Réservation de salles de réunion
- Impression, classement, archivage et scan de divers documents
- Commande de plateaux repas et gestion du stock de café
- Assure la transmission des informations entre services
- Gestion des contacts et cartes de visites de la Direction
- Organisation des déplacements professionnels de la Direction (réservation hôtels, avions…)
- Filtrage des appels téléphoniques
- Tâches administratives diverses
Profil
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance des techniques bureautiques
- Minutieux et patient
- Autonome et dynamique
- Anglais obligatoire