Assistant de manager h/f

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un BTS Assistant de Manager au sein de notre école professionnelle Isifa Plus Values.

Vous occuperez un poste d’assistant manager h/f au sein du du pôle ingénierie de notre partenaire.

Vos missions :

Vous assister le chef du pôle ingénierie et ses responsables.

Vous participer à la gestion administrative du personnel, organiser les plannings, concevoir et rédiger des courriers ou rapports, transmettre les décisions et notes de services, préparer et organiser les réunions, mettre à jour les outils de suivi du pôle, participer à la gestion des archives.

Vous optimiser la gestion du service :

• Création des identifiants en tenant compte des paramètres de sécurité
• Gérer la passation et le suivi des commandes
• Assurer le reporting des activités
• Assurer l’interface avec les services administration des ventes et comptabilité pour la facturation
• Assurer la mise en place et le suivi des indicateurs de performance et de suivi des projets

Votre profil : 

Après une période d’adaptation, l’assistant(e) sera autonome et rigoureux(se).

Il (elle) sera force de proposition pour faire évoluer les outils de suivi