Assistant de direction (F/H)

Vous es étudiant et souhaitez vous orienter vers une formation et un métier de l’assistanat ?

Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

Afin de vous accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Nous recherchons actuellement pour l’une de nos entreprises partenaires, un assistant de direction (H/F).

Vos Missions :

Vous prendrez en charge l’assistanat de la société en termes de gestion administrative, juridique, social et comptable (ainsi que de 2 SCI et 1 Sarl).

Notre cabinet comptable s'occupe de toutes les déclarations, le bilan, les bulletins de paye et la comptabilité mensuelle mais nous avons d’un(e) assistant(e) pour :

• Comptabilité : Faire la facturation client, suivre les règlements et les échéances (clients et fournisseurs), tenir et élaborer les carnets de bord notamment pour les prévisions et la trésorerie, faire les relances clients (en anglais), relations clients et fournisseurs, suivi des comptes bancaires, gestion des tableaux de budget

• Juridique : Classement, mises aux normes, préparation des AG avec comptables et avocats

• Social : Relation avec l’équipe notamment en matière de récolte d'informations (mutuelles, préparation des payes, etc..), droit social (tableau d'affichage, conformité RGPD, relation avec le cabinet comptable pour payes, cahier du personnel)

• Gestion : Etablissement des tableaux de bord, choix et évaluation de logiciels

• Divers : Classement, assistanat au chef d’entreprise sur diverses tâches.

Votre Profil :

• Vous préparez un BTS support à l’action managériale à la rentrée prochaine.

• Réactif, organisé, polyvalent

• Bon niveau d’anglais (écrit et oral)

• Bonnes qualités relationnelles car aura à gérer plusieurs contacts en français et en anglais (clients, fournisseurs, cabinet comptable, avocats, banque, organismes sociaux)

• Bonne maîtrise des outils informatiques (excel, word…)