Assistant Manager H/F

Rattaché(e) à I'Assistante de Direction au sein de notre entreprise partenaire et dans le cadre de votre BTS Assistant de Manager au sein de notre école Isifa Plus Values, vos missions sont les suivantes : 

Missions : 

• Organiser la logistique des réunions et déplacements, préparer les documents nécessaires en s'assurant du contenu
• Suivre les agendas des Directeurs Généraux Adjoints
• Accueillir, les visiteurs par téléphone ou physiquement, les renseigner et les orienter vers les bons interlocuteurs
• Réaliser des opérations courantes administratives (appels téléphoniques, emails, courriers, prise de note, classement, commande de fournitures, notes de frais, renseignement et mise à jour des différents fichiers ... )
• Assurer l'interface avec les équipes, les services transverses et l'international
• Participer à l'organisation de séminaires et réunions internes et externes à l'entreprise

Profil : 

• Organisation et rigueur
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer
• Sens de la confidentialité et discrétion