Assistant de manager en alternance H/F

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un BTS Assistant de Manager au sein de notre école Isifa Plus Values Paris Ouest. Vous occupez un poste d'Assistant Manager H/F pour notre entreprise partenaire, organisme paritaire collecteur agréé.

Missions

• Gestion de l’agenda du DG, du Président
• Accueillir, informer et orienter  les visiteurs
• Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction (envoi UPS….)
• Organisation des déplacements (réservations vol/train, Hôtels, taxis….)
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser si besoin
• accueil téléphonique
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire, cartes de visites…..)
• Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles de réunion
• Organisation de conférences téléphoniques
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions, commande de plateaux repas…..

Profil

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) ainsi que les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Esprit d’équipe, capacité d’organisation, polyvalence, rigueur
• Maîtrise à l’écrit et à l’oral de l’anglais
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Vous préparez un BTS Assistant de Manager au sein de notre école Isifa Plus Values Paris Ouest.