Comptable notes de frais (H/F)

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la Comptabilité et de la Gestion ?

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Dans le cadre d'un BTS Comptabilité et Gestion au sein de notre école, nous recherchons actuellement un Comptable notes de frais (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire, acteur majeur de l'énergie nucléaire.

Missions

1. Assurer le contrôle et le paiement des notes de frais et plus particulièrement :

• la validation de la note de frais, et le rapprochement avec l’ordre de mission
• l’existence et les montants des justificatifs originaux joints à la note de frais
• la bonne application de la politique voyage du groupe et des types de frais remboursés, ainsi que les spécificités de certaines entités juridiques (plafonds de remboursements)
• la récupération de la TVA autorisée sur certains frais
• S’assurer de la correcte retenue des avances ponctuelles reçues
• Valider le paiement des notes de frais dans SAP après interface de notre outil NDF ( KDS)  dans SAP

2. Assurer le contrôle et le paiement des factures de notre agence de voyage, et plus particulièrement le rapprochement de la ligne de la facture électronique avec l’ordre de mission affectée (existence et validation de l’ordre de mission) 

• la bonne application de la politique voyage du groupe (Business classe, première classe, classe éco) et la correcte facturation des frais d’agence.
• le paiement des factures dans SAP après interface de KDS dans SAP

3. Gérer les relations avec les salariés, les secrétariats et l’agence de voyage (renseignements sur l’utilisation de notre outil NDF,  sur les délais de remboursements, sur la politique voyage, sur les dysfonctionnements constatés, etc…)

4. Vérifier périodiquement le montant des avances permanentes et des avances ponctuelles ainsi que le remboursement de ces dernières en cas de départs ou de mobilités

5. S’assurer de la justification des comptes de bilan liés au processus notes de frais

Profil

• Sens du relationnel
• Autonomie, dynamisme et rigueur

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