Assistant Administratif (H/F) en alternance

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de l'administration ?

Rejoins notre école de BTS à Paris, Isifa Plus Values partenaire de ta réussite.

Afin de t’accompagner, plus de 1200 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale à Paris au sein de notre école de BTS (Bac+2), nous recherchons actuellement  Assistant Administratif(H/F) Pôle Relation Client en alternance pour une entreprise partenaire.  

MISSIONS

• Responsabilité de la création/mise à jour du tableau blanc récapitulant les formations  selon le planning des formations.
• Préparation des documents présentiel pour la venue des élèves (cahier, documents contractuels, fiche d’évaluation, support de cours…)
• Suivi des règlements manuels sur les commandes réalisées par le service + Relance des liens + envoi des convocations + alerte équipe sur les non réglés.
• Gestion des contrats signés et validation dans le logiciel
• Préparation du reporting des appels téléphoniques avec qualification du fichier avant appel par l’équipe.
• Suivi des attestations mensuelles ANFH pour recouvrement.
• Aide sur la boite mail principale via mails type / création de devis / inscription aux formations / création des liens de paiement.
• Intérim sur autres missions : accueil/réception de l’école, confirmations de rdv, installation des salles de formation, décrochage du téléphone…

PROFIL

• Étudiant en BTS Support à l'Action Managériale
• Vous faites preuve d'un très bon relationnel et vous êtes doté d'une excellente communication orale et écrite.
• Vous savez et aimez gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Vous aimez la vente et vous vous sentez à l’aise dans l’univers de la santé et périnatalité.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants notamment excel et logiciels internes.
• Une expérience en entreprise en bureau sera un plus.

MODALITÉS

Prérequis Bac validé / ou équivalent.
Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidat.