Employé (e) administratif (tive) (H/F)

Dans le cadre d’un contrat en alternance, l'école de commerce Isifa Plus Values recrute pour le compte d’une entreprise partenaire un(e) Employé (e) administratif (tive)

Vous préparez un BTS Gestion de la PME en contrat de professionnalisation.

L’entreprise recherche, un(e) employé(e) administratif (ve) en contrat de professionnalisation, pour accompagner l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement.

Le Poste rattachée à l'équipe de direction, vous participez à la réalisation de missions de secrétariat, de gestion administrative Ressources humaines et de comptabilité :

• Secrétariat : ouverture, tri et répartition du courrier, travaux de saisie, orientation des interlocuteurs, classement, archivage des dossiers…
• Gestion de la facturation (sous le logiciel métier Mikado) : saisie des contrats, saisie des évolutions de situations familiales, gestion des CESU et de la facturation….
• Gestion administrative RH : suivi administratif de la formation sous le webservice de notre OPCO Unifaf (saisie des demandes) ; gestion des convocations et suivi des visites médicales, établissement des attestations de salaires dans le cadre des arrêts maladie et accidents du travail, suivi des remboursements, envoi à la comptabilité, mise à jour et paiement des IJSS en lien avec la Caisse d’Assurance maladie et le gestionnaire paie, commande des tickets restaurant…
• Gestion comptable : contrôle les factures avec les bons de livraison, scan des factures sur le serveur (par mois et par fournisseur), saisie de la caisse, préparation des pochettes comptables, etc.

Profil : 

Vous possédez un baccalauréat (spécialisation secrétariat, administration PME/PMI), vous possédez une première expérience acquise lors de stages ou contrat d'alternance et avez le souhait de continuer vos études dans le cadre de l'alternance. Vous avez un excellent relationnel et un bon rédactionnel. De la rigueur et de l'organisation sont indispensables pour réussir à ce poste. La maîtrise du pack office est également requise.