Assistant(e) de Gestion en alternance (H/F) en alternance

Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d'un BTS GESTION DE LA PME au sein de notre école, nous recherchons actuellement pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance.

VOS MISSIONS

• Création des clients et saisie des devis dans EBP
• Réception des demandes clients : rassurer un client de la prise en compte de sa demande, faire preuve de réactivité et trouver en interne la personne adéquate pour traiter la demande
• Sens du service
• Envoyer la documentation commerciale
• Suivi des contrats de maintenance : relances, mises à jour des contrats
• Facturation
• Présentations commerciales à mettre à jour sur power point
• Préparation des dossiers d’appels d’offres
• Suivi du paiement client (relance) et transmission du dossier à la comptabilité pour mise en demeure/injonction
• Actualiser les tableaux de bord : commandes clients, évolution CA, suivi devis, appels d’offres
• Services généraux : accueil téléphonique, accueil, voitures, réservations, visas, courriers, archives
• Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits…
• Actualiser les tableaux de bord : commandes clients, suivi devis, appels d’offres
• Informer la direction commerciale
• Saisir les commandes, honorées et payées dans les délais

VOTRE PROFIL

• Autonome, polyvalent, dynamique, bonne écoute, attentif, très organisé, méthodique
• Rigoureux, dynamique, réactif, impliqué dans son travail
• Travail en équipe avec les autres acteurs de l’entreprises : assistant projets, techniciens, chefs de projets, comptabilité