ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTERNANCE (H/F)

Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d'un BTS Bachelor Ressources Humaines au sein de notre école, nous recherchons actuellement pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) assistante de direction en alternance. 

MISSIONS :

• Tenir l'agenda Organiser des rendez-vous pour l’ensemble des directeurs
• Coordonner la gestion des agendas avec les autres membres du directoire
• Echanger avec les différents acteurs externes (STIF, RATP...)
• Gérer le courrier post office (attribution, suivi des réponses, archivage)
• Traiter les appels téléphoniques
• Suivre les congés
• Classement, travaux de reprographie Mettre à jour l'organigramme du service
• Création de tableaux, de PowerPoint
• Saisir et suivre les notes de frais des trois directeurs
• Réserver des d’hôtels, des billets de train, taxis
• Chercher et réserver des salles de réunion (internes ou externes), des restaurants
• Commander des plateaux repas, des petits déjeuners, des cocktails
• Commander des fournitures (fournitures de bureau, cartes de visite, papier, toner)
• Participer à des réunions Saisir les demandes d’interventions (saisie, suivi, relance)
• Organiser des sorties d’équipe
• Participer à l’organisation et à la logistique des séminaires
• Mettre à jour les listes de diffusion
• Participer à l’amélioration de la qualité de vie au travail

Connaissances souhaitées :

• Maîtriser le Pack Office
• Qualité rédactionnelle
• Avoir un bon relationnel
• Faire preuve d'initiative et d’autonomie
• Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur
• Savoir gérer les priorités
• Respecter la confidentialité des dossiers et des informations

Compléments d’informations/Compétences :

• RIGUEUR
• ORGANISATION
• DISCRETION