Assistant services généraux (H/F)
Référence :
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant services généraux
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Domont (95)
Dans le cadre d’un contrat en alternance, vous préparez un BTS gestion de la PME avec notre centre de formation ISIFA PLUS VALUES.
Vos Missions :
Intégré au pôle Services Généraux composé de 3 personnes, l’étudiant sera en charge :
GESTION DES VEHICULES
- Traitement des amendes (enregistrement, paiement, désignation…)
- Gestion des cartes grises, assurances, carburant…
- Mise à jour de l’outil de gestion interne (entrées/sorties des véhicules, agenda…)
TELEPHONIE MOBILE
- Paramétrage des téléphones
- Préparation et envois des colis
- Mise à jour des tableaux de bord
CONTROLE D’ACCES
- Programmation des badges
NOTILUS (Note de frais)
- Validation des notes de frais relatives aux dossiers gérés par le service
TACHES DIVERSES
- Classement, courriers, standard…
Cette liste de tâche étant non exhaustive, elle sera susceptible d'être développée.
Votre Profil :
Vous êtes diplomé d’un BTS en Assistanat de Gestion ou Secrétariat en alternance.
Le poste requière de la rigueur, le sens de l'organisation et l’envie de vous investir au sein d'une structure dynamique.