Assistant pôle animation et associatif (H/F)
Référence :
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant pôle animation et associatif (H/F)
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : 75009
Vous es étudiant et souhaitez vous orienter vers une formation et un métier de l’assistanat ?
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Nous recherchons actuellement pour l’une de nos entreprises partenaires, un assistant pôle animation et associatif (H/F).
Vos Missions :
Le Pôle Animation des antennes et associations départementale est le relais de la politique nationale à destination des Associations Départementales. Il a pour principale mission l’animation et le suivi du réseau des 11 antennes et des 118 associations départementales. Le pôle comprend 5 salariés et des bénévoles.
Mission :
Rattaché(e) au responsable salarié du pôle, l’assistant(e) contribue au bon fonctionnement du pôle assistance/secrétariat du CMS en étroite collaboration avec les bénévoles et salariés du service.
Activités principales :
En lien avec l’assistante et la secrétaire du service, l’assistant(e) contribue au :
- Suivi des retours d’informations demandés aux antennes et associations départementales.
- Suivi administratif des demandes de subventions des associations départementales.
- Enregistrement et le suivi des courriers.
- Rédaction de compte rendu.
- Suivi des notes de frais.
- Classement et l’archivage.
- Autres activités de secrétariat : rédaction de courriers et documents, envoi de courriers ou de dossiers.
Votre Profil :
→ Vous préparez un BTS support à l’action managériale à la rentrée prochaine.
→ Bonne maitrise des outils informatiques
→ Capacité d’autonomie
→ Confidentialité
→ Qualité relationnelle
→ Rigueur et organisation
→ Respect des délais et échéances
→ Fiabilité et qualité du travail fourni
→ Sensibilité pour le secteur associatif souhaitée