Assistant export (H/F)

Tu es lycéen ou diplômé du Bac et souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le commerce internationnal ?

Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d'un BTS Commerce International au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant export (h/f) en alternance pour notre entreprie partenaire spécialisée dans l’automedication responsable. 

Entreprise

Notre entreprise partenaire est un groupe internationnal spécialisé dans l’automédication responsable.

Missions 

Sous la responsabilité du Responsable ADV Export, vous prenez en charge les missions suivantes :

Assistanat du département export :

• Assistanat classique : courrier, classement, copies, gestion des fournitures de bureau, centralisation des appels téléphoniques.
• Organisation et participation aux réunions de service et rédaction des comptes-rendus permettant le suivi de l’avancement des projets.
• Organisation des déplacements et des réunions des membres du département (réservation des moyens de transports, gestion des visas, organisation des réunions avec prestataires et clients).
• Organisations des RDV des membres du service avec les prestataires en local ou au siège de l’entreprise.
• Interface du département export avec les autres départements du siège.
• Organisation des séminaires (logistique, invitations pour les visas, réservations des restaurants, organisation des pauses, etc.).

Gestion administrative sous SAP :

• Etablissement des demandes et commandes d’achat sur le logiciel SAP et suivi des dépenses liées au service (prestataires export, fournisseurs divers, dépenses liées aux séminaires).
• Saisie dans SAP du matériel et des échantillons pour les dotations suivant la procédure logistique puis validation du bon de livraison pour la régularisation des stocks.

Activités commerciales et marketing :

• Mise à jour et suivi des tableaux de bords liés à l’activité : mises en place, opérations commerciales (hors Chiffre d’Affaires).
• Suivi du respect des procédures importation des dotations par zone/pays.
• Suivi du matériel promotionnel par zone.

Profil

• Vous préparez actuellement un bac+2 ou 3 dans le domaine de la gestion ou de l’assistanat.
• Vous avez de bonne capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire).
• Vous avez un bon niveau d’anglais et maîtrisez le pack office.
• Vous êtes ouvert(e) d’esprit et appréciez le contact et les échanges avec les personnes de culture différente.
• Dynamique, curieux(se), organisé(e), vous aimez travaillez en équipe.