Assistant département (H/F)

Notre école Isifa Plus Values recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) assistant département dans le cadre d'un BTS support à l’action managériale en alternance.

Missions : 

Rattaché à l’assistante de département, vous aurez la possibilité d’évolution sur 4 axes distincts :

1. Assurer la gestion administrative du personnel

- Vérifier les heures et assurer le respect des délais de clôture,

- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs sur le plan administratif,

- Assurer le suivi et vérifier les notes de frais,

- Assurer l‘interface entre les collaborateurs et différents services supports (paie, comptabilité, ADV…),

2. Gestion de la relation clients / fournisseurs

- Refacturer les frais des collaborateurs sur leurs missions,

3. Support à l’ensemble des Responsables de département

- Support à l’organisation des événements internes ou externes,

- Mettre en place des actions de communication en interne,

- Mettre en forme des documents et mettre à jour des bases de données,

4. Soutien au fonctionnement du service

- Améliorer les process et les outils des assistantes,

Profil : 

• Vous êtes en train de préparer un BTS SAM ou une Licence en administration et/ou gestion des Entreprises ?
• Vous avez déjà évolué au sein d’un service administratif ?
• Vous avez des connaissances solides sur l’ensemble du Pack Office (Word, Excel, PPT, Outlook) ?
• Vous êtes doté d’un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre sérieux et votre dynamisme ?