Assistant de Gestion H/F en alternance

Vous avez manqué la rentrée de septembre 2024 ou vous souhaitez changer d'orientation rapidement ? 

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer notre école jusqu'en janvier 2025 ! 

Notre rentrée décalée vous permet d'intégrer un BTS (Bac +2) sans perdre une année supplémentaire.

Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire un Assistant de Gestion (H/F) en alternance.

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre Bac +2 en BTS Gestion de la PME !

MISSIONS

• Préparation (ordre du jour, demandes de devis, mandat de syndic…), la convocation et le secrétariat (rédaction des PV et diffusion) des assemblées générales auxquelles il peut participer.
• Mise en œuvre et le suivi des décisions prises en assemblée générale.
• Gestion des dossiers sinistres, travaux.
• Relation avec les fournisseurs (demandes de devis aux entreprises, envoi des ordres de service avec suivi et relance).
• Tenue du carnet d’entretien de l’immeuble.
• Mise en ligne réglementaire des informations de la copropriété et leur actualisation.
• Gestion des demandes ponctuelles des clients, et le traitement des cas d’urgence.
• Préparation des mandats, des baux.
• Réception des dossiers de candidatures locataires.
• Organisation, la réalisation des visites, états des lieux.

PROFIL

• Étudiant en BTS Gestion de la PME.
• Capacité relationnelle et rédactionnelle (accueil téléphonique, rédaction de note d’information, courrier client, fournisseur, mail).
• Rigueur et le sens de l’organisation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Esprit d’équipe, une bonne présentation et le sens du service.
   

MODALITÉS

• Prérequis Bac validé / ou équivalent.
• Chaque candidature sera étudiée par nos soin après réception de votre dossier de candidat.