Assistant de gestion (H/F) en alternance

Tu es lycée / étudiant tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans la gestion de petite ou moyenne entreprise ? 

Rejoins l'école Isifa Plus Values à Levallois Perret, partenaire de ta réussite.

Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d'un BTS Gestion De La PME au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant de gestion (H/F) pour l'une de nos agences partenaire.

Les frais de formation sont pris en charge par l'entreprise d'accueil.

Notre entreprise partenaire est une société crée en 2009 par des chercheurs universitaires pour exploiter des brevets. Elle commercialise des compléments alimentaires/nutritionnels destinés aux personnes de plus de 50 ans et a besoin d’un assistant de gestion pour seconder la PDG.

La personne retenue sera formée sur les premières semaines de son contrat.

Les missions : 

-Prendre en charge la gestion administrative (gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients, des commandes, des actions de promotion relatives aux produits, des mises à jour des actualités de la société...)

-Prendre en charge la gestioncomptable(communication des pièces comptables au service comptable, suivi et analyse de la trésorerie, contrôle des règlements, relance de factures...)

-Assurer le suivi des relations avec les clients(prises de commandes, établissements de devis et de factures, réponses aux questions...), les fournisseurs (gestion production et qualité), les banques,éventuellementles services fiscaux et les organismes sociaux

-Participer à l’élaboration et au lancement des actions commerciales menées par l’entreprise (promotions et éventuellement études de marché et de concurrence)

-Mettre à jour les actualités de nos différents sites internet et mener des actionsde communication digitale

-Démarcher les professionnels de santé, nos futurs prescripteurs, et incrémenter notre base de données clients

-Répondre aux appels d’offre des marchés public et privés

-Rédiger les comptes rendus de chaque relation clientèle

-Rechercher de nouveaux fournisseurs, analyser les devis, analyser les coûts de logistiques...Profil candidat •Qualités requises: polyvalence, autonomie, aisance oraleet écrite, adaptabilité, rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative•Maîtrise de la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données....