Assistant de direction (H/F)

Notre école Isifa Plus Values recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) assistant de direction

dans le cadre d'un BTS support à l’action managériale en alternance.

Missions : 

L’assistant(e) de Direction que souhaite recruter notre entreprise partenaire vient en soutien au Dirigeant pour les démarches administratives, juridiques, ressources humaines et comptables.

A ce titre, vous êtes directement rattaché(e) au Directeur Général qui vous confiera diverses missions et notamment :

• Mise à jour de documents RH, juridiques et comptables (Registre des salariés, avenants de contrats de travail, etc.), impression, classement, archivage et scan de divers documents (factures, bons de commande, bons de livraison, etc.)

• Gestion et tenue de l’agenda, gestion des notes des frais, organisation des déplacements et déjeuners du Dirigeant en France et à l’étranger

• Traitement des emails (préparation des emails, gestion des emails courants, relances, etc.), gestion des contacts et cartes de visites

• Tâches administratives diverses (signatures de documents, gestion des congés, etc.)

• Gestion de l’accueil et du standard téléphonique, traitement du courrier

• Accueil et gestion des nouveaux arrivants dans la société (badge d’accès, carte de cantine, récupération des données administratives), réservation des salles de réunion, préparation des déplacements, centralisation et gestion des commandes de fourniture

Profil : 

Dans le cadre d’un contrat d’alternance BTS Assistant(e) Support à l’action managériale, vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique en croissance pour soutenir le Directeur Général dans le pilotage de son activité.

• Vous bénéficiez de préférence d’une première expérience professionnelle (stage, vacataire, etc.) et vous avez une sensibilité pour le monde médical.
• Vous disposez d’une bonne présentation et aisance téléphonique, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), force de proposition. Vous possédez un bon relationnel et savez vous adapter.
• Excellent niveau d’expression orale et écrite en français, la société évoluant par ailleurs dans un contexte international, un bon niveau d’anglais est souhaité.
• Vous maitrisez l’environnement informatique et en particulier le pack office (Excel, Word, Powerpoint).