Assistant de département (H/F)

Rattaché à l’assistante de département, vous aurez la possibilité d’évolution sur 4 axes distincts :

1. Assurer la gestion administrative du personnel

• Vérifier les heures et assurer le respect des délais de clôture
• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs sur le plan administratif
• Assurer le suivi et vérifier les notes de frais
• Assurer l‘interface entre les collaborateurs et différents services supports (paie, comptabilité, ADV…)

2. Gestion de la relation clients / fournisseurs

• Refacturer les frais des collaborateurs sur leurs missions

3. Support à l’ensemble des Responsables de département

• Support à l’organisation des événements internes ou externes
• Mettre en place des actions de communication en interne
• Mettre en forme des documents et mettre à jour des bases de données

4. Soutien au fonctionnement du service

• Améliorer les process et les outils des assistantes

• Vous êtes en train de préparer un BTS Support à l’action manageriale ou une Licence en administration et/ou gestion des Entreprises ?
•  Vous avez déjà évolué au sein d’un service administratif ?
• Vous avez des connaissances solides sur l’ensemble du Pack Office (Word, Excel, PPT, Outlook) ?
• Vous êtes doté d’un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre sérieux et votre dynamisme ?