Assistant administratif / Réceptionniste (H/F) en alternance

Vous êtes lycéen(ne) ou étudiant(e) de niveau Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier de  l’assistanat ?
Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. 
Dans le cadre d'un BTS Support à l’action managériale, au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant administratif / réceptionniste (h/f) en alternance pour notre entreprise partenaire, fournisseur de solutions de gestion des risques.

Vos principales missions lors de votre alternance :

Assister de manière efficace et proactive une équipe d’environ 12 personnes.

Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et effectuer toute une série de tâches administratives. 
  
Responsabilités :

• Gestion des appels téléphoniques entrants,
• Distribution du courrier, organisation des courriers: DHL, la poste,  
• Accueil des visiteurs administration générale : télécopie, photocopie,   
• Préparation de présentations Powerpoint (formatage, réalisation de graphiques et tableaux),
• Organisation des déplacements internationaux et domestiques, préparation des itinéraires sur l’outil de réservation, demandes de visas et devises, réservation des taxis,
• Prise de rendez-vous, gestion des agendas, organisation des conférences téléphoniques/visio conférence/Webex, préparation des salles de  réunions,
• Rédaction des notes de frais,
• Mise à jour de différentes bases de données,
• Recherche de documents sur internet ou sur la base de données interne.

Votre profil devra correspondre aux critères suivants :

Vous êtes étudiant(e) et souhaitez préparer un BTS support à l’action managériale à la rentrée d’octobre 2021.

• Vous avez une très bonne maîtrise de la langue anglaise,
• Vous avez de bonnes connaissances des différents logiciels : Microsoft, Excel, PowerPoint,
• Vous avez une excellente présentation, une aisance dans l’expression écrite et orale (français et anglais),
• Vous avez un grand sens du service 
• Vous êtes disponible et adaptable