Assistant administratif H/F

Tu es lycéen ou diplômé du Bac et souhaites t’orienter vers une formation et un métier de la de l’assistanat ?

Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d'un BTS Support à l’action managériale au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant administratif (h/f) en alternance pour notre entreprise partenaire.

Entreprise

Notre entreprise partenaire est spécialisée dans l’aide à domicile pour personnes âgées et à mobilité réduite.

Courses, préparation de repas, travaux ménagers, aide à la toilette, stimulation ect…

Missions 

Sous la responsabilité du Chef d’agence, vous assiterez ll’équipe et vos principales missions seront les suivantes :

• Accueillir les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
• Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Profil

Vous êtes organisé et rigoureux.

Vous faites preuve de dynamismeet n’hésitez pas à aller vers les autres.