Détail de l'annonce :

Vous êtes lycéen ou étudiant et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier tourné vers la l'assistance de direction ?

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprise. Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.

Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant de direction (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le transport ferroviaires.

MISSIONS

- Résultats attendus

• Accueil physique et digital
• Contribution au maintien de la bonne image de la direction
• Apporter un appui au directeur dans la gestion quotidienne (planification, anticipation, gestion des priorités...)

- Tâches

• Gestion de l'agenda du directeur
• Préparation des rendez-vous du directeur : anticipation et préparation des dossiers
• Accompagnement dans la coordination et gestion de projets
• Réception, distribution et suivi des courriers et des mails
• Demande d'enquêtes administrative et gestion des annexes 4 et 9, appui administratif sûreté
• Rédaction de divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique
• Saisie et enregistrement des données, réalisation des extractions et mise en forme
• Classification et archivage des dossiers numériques
• Organisation et gestion du bon fonctionnement du secrétariat du directeur
• Organisation et gestion de la logistique des réunions de travail (invitation Outlook, réservation de salle, préparation du matériel, commande des plateaux-repas, réservation au restaurant, bon de commande, séminaires...)
• Organisation des déplacements (réservation de billets de train, d'hôtel...)

PROFIL

• Droit de réserve et vous êtes autonome
• Vous êtes bien organisé
• Vous êtes dynamique, souriant et ponctuel

MODALITÉS

• Durée du contrat : 24 mois