L’Assistant Achat intervient en soutien à un acheteur ou une équipe d'acheteurs. Il/Elle prépare la réalisation du processus achats, au service de donneurs d’ordres internes, demandeurs de produits (fournitures, de sous-traitance ou de prestations). Il assure la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs sur un marché.
Missions
- Préparation des projets d’achat
- Assister les acheteurs sur l’ensemble du processus d’achat
- Participer au recueil des besoins des fournisseurs
- Préparer la phase de négociation de l’équipe
- Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe et optimiser les plannings d’achats
- Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs
- Participer au sourcing
- Traiter et saisir les tarifs
- Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs et détecter les risques d’incidents
- Gestion administrative des commandes
- Contrôler les paramètres d’approvisionnement
- Emettre les bons de commande, vérifier leur délai
- Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements
Compétences
- Bonne maîtrise des méthodologies achats et des étapes du processus achats.
- Bonne maîtrise d’Internet, des outils bureautiques (Pack Office) et d’un ERP en gestion des achats.
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise et de son secteur d’activité.
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Avoir un esprit d’équipe
- Être organisé et avoir le goût des chiffres
- Avoir un sens de la communication et de bonnes capacités rédactionnelles
- Possibilité d’évolution
Possibilité d'évolution
Le poste d’assistant acheteur permet d’évoluer en acheteur industriel ou acheteur de projet. En fonction du domaine d’expertise de votre entreprise, vous pourrez devenir un acheteur spécialisé.
