Assistant de Manager H/F

Notre entreprise partenaire est un établissement financier public. Elle recrute un(e) apprenti(e) Assistant de Manager au sein de son département "Développement", dans le cadre de la préparation au BTS Assistant Manager. 

L’apprenti(e) est directement rattaché(e) à l’Assistante de Direction au sein du département "Développement".

Missions :

• Gestion des agendas
• Accueil des visiteurs
• Traitements du courrier
• Filtrage et gestion des appels téléphoniques
• Création de demande d’engagement (fournitures, taxi, etc…)
• Organisations de réunions internes et externes
• Organisation des déplacements en France et à l'étranger
• Aide au suivi des notes de frais et au traitement des commandes (réception, rangement, etc…)
• Mise à jour de la base documentaire, classement et archivage
• Participation aux réunions de service

Profil :

• Faire preuve d’initiative, de disponibilité et d’adaptabilité, de polyvalence et de discrétion
• Faire également preuve d’un bon sens de l’anticipation
• Sens du travail en équipe et de l’organisation
• Réactivité
• Rigueur
• Suivant une formation de type BTS Assistant(e) de Manager, le candidat doit avoir la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)